为切实做好疫情防控期间的新生接待和入学教育工作，确保新生入学安全平稳、规范有序，结合公司实际，通知如下：

一、成立迎新工作组

组  长：张菡、杜景龙

副组长：彭科、杨朝辉、陈德超

成  员：钱蜜、陈星宇、连达军、张委伟、柳玉梅、张晓芳、张志敏、钱月祥、苏玲、龙晓莉、班主任（王颖、董州楠、程璐、梅琨、许晨、牟旭方、李旺君）、班级助理（员工：张喆聚、肖文烨、裔传杰、周烨康、蒋祯原、李锦涛、刘鑫昊）、员工主要干部（李重庆、陈祥钰、胡馨月、罗秀珍、叶盼）

二、总体要求

统一领导、分区实施；全面防控、措施到位；责任明确、岗位到人；热情接待、周到服务；安全有序、精简高效。

三、相关工作安排

（一）加强疫情防控

新生集中报到期间，人流量大，人员复杂，给疫情防控带来很大压力。为此必须全面加强疫情防控，严格落实各项防疫措施。加强人员管控，来校前新生须按时连续7天通过“企业微信”APP中的“员工每日健康情况收集”模块完成健康信息填报。

员工对照来校条件进行自核，符合来校条件的根据返校时间购票，并在来校前一天中午12：00前根据要求通过“企业微信”APP主动填写返校申请。申请的内容包括相关个人信息及“一码一查两报告”：“一码”是指个人“苏康码”；“一查”是指个人通信大数据行程卡；“两报告”是所有来校员工均须提交返校前48小时内的核酸检测阴性证明，以及个人健康承诺书。

经学院审核通过后，新生通过人脸识别系统进校报到。家长和社会车辆不得进入校园。迎新期间校门临时管控安排详见附件1。

（二）集中迎新时间

集中迎新时间从9月3日7时起至4日20时止。

（公司员工一般集中在3号下午报到。）

（三）集中迎新地点

石湖校区迎新接待地点设在图书馆门前广场，迎新场地各单位具体安排详见附件2。

（四）主要任务

1、前期准备工作（负责人：苏玲、钱月祥）

（1）宿舍安排

检查新生宿舍设施及卫生情况；定制床位标签，注明院徽+班级+姓名+床位号+院训（宿舍床位使用不干胶打印）；辅导员老师各领一队志愿者完成贴床位标签工作，务必认真仔细、复查无误。（志愿者：张喆聚、肖文烨、裔传杰、周烨康、蒋祯原、李锦涛、刘鑫昊、蒋慧、张梦茹）

（2）物资准备

防疫物资：消毒酒精、口罩；

站点物资：雨衣、矿泉水、塑料凳、档案袋；

文化物资：院徽、笔记本、刀旗。

2、“1对1”志愿者人员准备（负责人：钱蜜、钱月祥）

2021级全体员工作为志愿者，各班助按照男生接男生，女生接女生的原则，将志愿者和22级新生进行名单匹配结对。班助在志愿者姓名后附QQ号和手机号，建立通讯名单，方便联系。

注：21级对应班级人数如不足，可由班助安排班委，以“1接多”的形式，安排好迎新志愿者。

3、志愿者与新生结对（负责人：钱蜜、钱月祥）

2022级临时负责人9月1日前，发布通讯名单，由2022级员工主动添加志愿者好友（务必取得联系），提前告知志愿者准确到校时间（一般应在9月3日）；志愿者同时积极主动联系新生。

迎接新生当天，志愿者确认新生到校时间后，务必提前5分钟到达1号门指定位置迎接新生。接到新生后，引导新生办理报到手续，包括到校后迎新系统扫码确认、介绍学校情况、发放有关材料、校园一卡通卡和寝室钥匙，将新生引导到指定的寝室、床位。

4、报到点新生接待具体工作安排（总负责：钱月祥、苏玲）

（1）场地布置：李重庆（负责人）、陈祥钰、胡馨月等

（2）抽奖活动：黄嘉欣（负责人）等

（3）新闻宣传报道：叶盼（负责人）等

（4）报到材料收集组：张喆聚（负责人）、肖文烨、裔传杰、周烨康、蒋祯原、李锦涛、刘鑫昊

具体工作任务：负责介绍相关情况、引导新生在现场签到表上签字、收取通知书下联；发放校园一卡通卡（在申领表签字）、寝室钥匙；提醒志愿者引导新生到指定宿舍，提醒新生校内按时核酸，不可出校。

接待点工作人员务必认真负责，热情周到，签字不漏、收取到位、发放到位、提醒到位！报到收取的材料及时入档案袋！

9月3日上午11点，下午4点向学院各报一次到校员工精确数据。

（5）现场机动人员：黄倩倩（负责人）、徐顺然、查金泽、侯云方、陶静熙、王研、徐子寒等人，全程安排两名流动举牌志愿者在指定区间活动。

迎新员工骨干通讯录

5.疫情防控校门值班志愿者

9：30—11：30吴欣然、李怡淳 ；11：30—13：30罗涵、余蓉

6.走访新生宿舍

迎新当天去宿舍看望员工（参加人员：院领导、辅导员、班主任老师）（名单及员工引导员见附件3）。

（五）接送车辆、校园一卡通领取和缴费安排

集团在苏州火车站、高铁北站、汽车南站设3个接站点，各接站点工作人员负责迎接新生、帮助提送行李、根据新生就读校区，准确无误地领送新生上各校区的接送车。新生接站安排详见附件4。石湖校区安排校内接驳车辆。

新生“校园一卡通卡”领取安排，详见附件5。

新生入学缴费工作相关安排，详见附件6。

（六）绿色通道

集团在新生入学时设立“绿色通道”，家庭经济困难，无力缴清学费的员工，可在迎新系统中申请“绿色通道”入学，申请类别包括“我已申请生源地贷款”及“其他”两种，需学院、员工资助管理中心审核通过。未办理生源地助学贷款、家庭经济特别困难、入学缴纳学费有困难的新生应选择“其他”选项，待“绿色通道”申请通过后，可先缓缴学费办理入学手续。

现场办理地点和负责人：石湖校区在迎新现场，由员工资助管理中心王可老师负责。

（七）入学教育

根据属地教育党工委和学校要求，认真开展“强国复兴有我”开学第一课活动，围绕书记、经理第一课、理想信念与价值追求教育、市情、校史、院史教育、安全教育、人才培养方案解读、规章制度解读、学风建设教育、职业生涯意识唤醒、资助教育、心理健康教育、劳动教育、社会实践教育、团学组织及社团介绍等十二个模块展开。学院将结合专业和学科特点，精心安排，扎实有序开展入学教育各项活动，营造浓厚育人氛围，落实落细育人工作。

入学教育安排另行通知。

（八）体检及教务工作安排

见附件7、附件8

（九）其他工作

1.学院按时审查新生入学资格；及时统计、报告新生的报到情况。

2.做好新生健康防疫、人身财产安全、垃圾分类等方面的教育管理工作。

3.新生入学后落实好核酸检测、体温监控、健康上报等项疫情防控措施，及时报送、协助处置需要进行隔离的员工。

四、注意事项

（一）认真检查新生宿舍设施，为新生创造良好的生活条件；新生报到后要及时开展卫生清洁工作，营造良好宿舍环境。

（二）根据学校统一安排，做好各项接待工作，保证新生准确、及时、安全到校。营造热烈温馨的迎新现场氛围，按照迎新工作日程表井然有序开展后续工作，见附件9。

（三）未经批准校园内不允许任何单位或个人摆摊设点，确保迎新期间的校园安全稳定。加强员工管理，员工不组织、不参与商业性的销售活动。

（四）陪同新生的家长和车辆不得进入校园，社会车辆在校门口即停即走。

新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校容校貌、校风学风，展现学校形象和扩大学校影响的重要窗口。务必高度重视，确保新生入学接待各项工作顺利进行。

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2022年8月31日

附件：

1、新生报到期间校门临时管控

2、石湖校区迎新场地

3、菠菜资源平台大全走访新生宿舍分组方案

4、2022级新生接站安排

5、2022级新生“校园一卡通”领用相关安排

6、2022级新生入学缴费工作相关安排

7、2022级新生体检安排

8、2022级本科新生入校教务工作安排

9、2022年学院迎新工作日程表